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数据批注:在数据上标重点,像批 Word 一样顺手

数据批注:在数据上标重点,像批 Word 一样顺手

审查一份清单,看到一条工程量对不上,想在旁边记一笔,结果文件是别人软件做的,既没法改也没法写。只能拿个小本子记,回头还得对照着翻。这是做造价、做审查的人几乎都碰过的事。

两种方式,打开批注

打开批注有两种方式:一是用上方的菜单栏,二是在内容旁边点右键,选择插入批注。习惯哪个用哪个,顺手就行。

输入内容,右侧就是批注区

输入需要批注的内容,批注完成后,右侧会显示批注区。批注区结合了传统 Excel 批注的优势:批注一多,一眼就能知道一共有几个、每个批注在哪,不会漏看,也不用到处找。

批注像书签,点一下就定位

批注其实类似书签的功能。批注完成后保存,下次打开文件,点击批注就能快速定位到对应位置,当时的疑问和标注都还在。

另存为,不碰源文件

批注后的文件用另存为保存,不会影响源文件,会生成一个新的文件。保存后的文件体积很小,通常只有源文件的二十分之一到十分之一。分享出去也是 PCD 文件,对方下次打开,批注信息还在,位置也对得上。

显示与删除,随时可控

菜单栏上方有显示批注按钮,控制右侧批注区是否显示,不想看就收起来。某个批注不需要了,点 × 直接删除,批注数量也会跟着减少。

兼容性与获取方式

批注的前提,是文件能正常打开。端点星工程助手无需加密锁,不依赖原版计价软件,可直接打开新点、品茗、同望、纵横、斯维尔、易达、易投、智多星、CSPK、未来、晨曦、宏业、博奥、建经、新标杆、福莱、新奔腾、艾思博(清单大师)、筑龙等主流计价文件。

让每一处疑问,都标得明明白白。

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