举一个很常见的上午。

九点多，客户在微信上发来一句「周四前把报价改一版发我」。十点，群里老板发了一张截图，上面圈了三处要改的地方。十一点开会，你又答应了同事一件事。

到下午，还能想起来的，大概只剩最后那件。

这几件活有个共同点：没有一件是在待办软件里出现的。它们冒在聊天窗口里、截图上、会议上，要变成一条待办，得有人把它抄一遍。抄的这一步最容易偷懒，也最容易出事。

下面按「怎么把这些东西弄进待办」来说，几种做法都写上，选哪种看你每天有多少这样的活。

做法一：转发给文件传输助手

很多人在这么用。好处是不花钱、不用装东西，转发一下就完事。

问题是它只是存着。没有日期，没有提醒，过两天想找，得在聊天记录里往上翻。活少的时候够用，活一多就乱。

做法二：在待办软件里手动建

微软 To Do、滴答清单都行。看着消息自己敲：标题、截止日期、备注。滴答在输入时能认出「明天下午」这类说法，日期能少点几下。

文字消息还好办，截图就麻烦了。要么对着图一个字一个字打，要么把截图当附件放进去，标题还是得自己写。

做法三：复制以后，让 AI 把字段填好

这一步正是我们团队做 PomeTodo 时最想省掉的。

在 PomeTodo 里是这么弄的：

1. 在微信里复制那段话；截图的话，截完一般就在剪贴板里了。
2. 打开新增待办。
3. 按 Ctrl+V。

要做什么、谁交代的（来源）、哪天交，这几项它会自己填好。你看一眼，有不对的改一下，再保存。AI 填出来的是草稿，「周四前」「月底」这种日期，保存前最好扫一眼。

做法四：不复制，直接选中

网页、邮件、文档里看到要做的事，连复制都可以省掉：选中那段文字或者图片，按一个快捷键，直接变成一条待办。这个快捷键默认没有，要你自己录一个顺手的。

如果浮球用的是小沫皮肤，把图片直接拖到球上，也能记成一条待办。

记进去以后

记进去只是一半，另一半是到时候能看见。PomeTodo 里跟这个场景有关的几样：

• 按来源筛。每条待办都带着「谁交代的」，总览看板里按客户或者来源一筛，这个人的事全在一块。卡片能拖着换列。
• 待回复标记。客户那边还等着你回话的，标一下，不会跟普通待办混在一起。
• 桌面浮球。放在屏幕角落，单击看列表，双击开合面板，不用时贴边藏起来，到点了弹一张提醒卡。
• 小沫提醒。浮球换成小沫皮肤后，逾期的、今天或明天到期的事，她会冒个文字气泡提醒，可以点「完成」「稍后提醒」「不再提示」。同一件事一天只说一次，免打扰时段不出声。
• 专注的时候。右键浮球点「开始专注」，浮球直接变成番茄钟，进度环画在球上，1 分钟到 12 小时自己设。
• 手机上看。绑定微信以后，用微信小程序就能看，自动同步。

分类、重复任务、拆步骤、自动备份这些，待办软件该有的都有，也都免费，不多说。

几点要先知道

• AI 整理要联网，按次算。只有整理成功才扣 1 次，失败、取消、超时都不扣。新用户送 50 次，不过期。别的功能不收钱。
• 主要是给 Windows 用的。Mac 只有 Intel 芯片的体验版。
• 截图特别糊、一张图里塞了十几件事的时候，填出来的东西要多核对。

怎么选

最后交代一句，PomeTodo 是石榴 ShiliuX 出品。用一句话说它：AI 帮你整理待办，浮球还能直接变番茄钟。用着哪里别扭，评论里说，我都会看。